14 اپریل ، 2025 کو 15:30 بجے ، کمپنی نے دوسری منزل پر کانفرنس روم میں "جننگشینگ کے فیکٹری میں رہنمائی کے دورے اور محکمہ سازی کی اصلاح کے جنرل منیجر چاؤ پر" سمری میٹنگ "طلب کی۔ وانگ یانگبو کی میزبانی میں ، اس میٹنگ میں 15 محکمہ کے سربراہان اور متعلقہ اہلکاروں نے شرکت کی ، جن میں چاؤ یونگفی ، تاؤ لی ، اور یو مینگھوئی شامل ہیں۔ اس کا مقصد جنرل منیجر چاؤ کی سائٹ پر رہنمائی کو نافذ کرنا اور فیکٹری مینجمنٹ کی اصلاح کو تعینات کرنا تھا۔
I. سائٹ پر معائنہ عملی کارروائیوں پر فوکس کرتا ہے ، انتظامیہ کے درد کے صحیح نکات کی درست شناخت
اس رہنمائی دورے کے دوران ، کاغذی مواد کا جائزہ لینے کے بجائے ، جنرل منیجر چاؤ نے سائٹ پر انتظام اور کوالٹی کنٹرول پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے پروڈکشن فرنٹ لائن میں 2 گھنٹے پر سائٹ پر معائنہ کیا۔ دو بنیادی امور کا تعین کیا گیا:
سائٹ پر انتظامیہ میں ناکافی تطہیر: کام کے علاقوں کی مبہم تقسیم ، بے ترتیبی مواد کے ڈھیر ، اور غیر معقول سامان کے بہاؤ کی منصوبہ بندی جیسے مسائل آپریشنل کارکردگی کو محدود کرتے ہیں اور حفاظت کے امکانی خطرات میں اضافہ ہوتا ہے۔ جنرل منیجر چاؤ نے ورکشاپ کے فنکشنل زونز ، مادی اسٹوریج ایریاز ، اور پاسج وے کے اشارے کو منظم طریقے سے بہتر بنانے کی ضرورت پر زور دیا جس کی رہنمائی "6s مینجمنٹ ،" زیادہ سے زیادہ جگہ کے استعمال اور معیاری آپریشن کے عمل کو حاصل کرنا ہے۔ "
غیر منقولہ مصنوعات کی ٹریس ایبلٹی میکانزم کی کمی: کچھ لنکس میں ، نان کنفورمنگ مصنوعات کی شناخت ، الگ تھلگ اور تصرف کے عمل غیر معیاری تھے ، جس میں ٹریس ایبل الیکٹرانک یا کاغذی ریکارڈوں کی کمی تھی ، جس میں کوالٹی کنٹرول کی بند لوپ کی ضروریات کو پورا کرنے میں ناکام رہا تھا۔ انفارمیشن ٹکنالوجی کے ذریعہ مینجمنٹ کی کارکردگی کو بڑھانا "پتہ لگانے - لیبلنگ - تنہائی - تجزیہ - ضائع کرنے - آرکائیو ،" سے "پتہ لگانے - لیبلنگ - الگ تھلگ - تجزیہ - آرکائیو ،" سے ایک مکمل چین ٹریس ایبلٹی سسٹم کے قیام کی ضرورت ہے۔
ii. اصلاحی کاموں کی کثیر جہتی تعیناتی ، محکمہ کے تعاون سے تعاون کی ذمہ داریوں کو کمپیکٹ کرنا
جنرل منیجر چاؤ کی اصلاح کی تجاویز کے جواب میں ، اجلاس میں تین پہلوؤں میں اقدامات تعینات کیے گئے: نظام میں بہتری ، عمل درآمد ، اور کراس ڈپارٹمنٹل تعاون:
سسٹم بینچ مارکنگ اور عمل کی اصلاح
محکموں کو 3 کام کے دنوں میں موجودہ مینجمنٹ سسٹم اور سائٹ پر مسائل کے مابین بینچ مارکنگ تجزیہ مکمل کرنا ہوگا ، جس میں سائٹ پر انتظامیہ کی وضاحتیں اور غیر تشکیل دینے والی مصنوعات کے کنٹرول کے طریقہ کار جیسے دستاویزات کو چھانٹنے پر توجہ دی جائے گی۔ انہیں فنکشنل زوننگ کے معیارات ، مادی فکسڈ لوکیشن مینجمنٹ کی ضروریات ، اور غیر منقولہ مصنوعات کو ضائع کرنے والے فلوچارٹس کی تکمیل اور ان کو بہتر بنانا چاہئے تاکہ نظام کا مواد اصل کارروائیوں کے ساتھ گہری سیدھ میں ہوجائے۔
بہتر انتظام کے لئے خصوصی مہم
ڈیپارٹمنٹ ڈیپارٹمنٹ 20 اپریل تک فیکٹری کے ترتیب کے منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے "سائٹ پر اصلاح کی ٹیم" کے قیام میں برتری حاصل کرے گا ، جس میں واضح طور پر فنکشنل علاقوں جیسے پروڈکشن ورک ایریاز ، کوالیفائیڈ پروڈکٹ ایریاز ، پیش کرنے والے علاقوں ، اور غیر منقولہ مصنوعات کے علاقوں کو واضح طور پر تقسیم کیا جائے گا۔ آلات مینجمنٹ ڈیپارٹمنٹ بیک وقت آلات کے معائنہ کے راستوں کو بہتر بنائے گا اور ٹی پی ایم (کل پیداواری بحالی) سسٹم کے ساتھ مل کر سامان کے فکسڈ لوکیشن مینجمنٹ کے معیارات مرتب کرے گا۔
کوالٹی ٹریسیبلٹی سسٹم کی تعمیر
محکمہ ٹکنالوجی کے ساتھ مل کر کوالٹی انسپیکشن ڈیپارٹمنٹ کو 30 اپریل تک نان کنفورمنگ مصنوعات کے لئے ایک الیکٹرانک ٹریس ایبلٹی لیجر قائم کرنا ہوگا ، جس میں مصنوعات کے بیچوں ، عیب کی اقسام ، تصرف کے اقدامات ، اور ذمہ دار پوزیشنوں جیسی اہم معلومات کا احاطہ کیا گیا ہے ، جس سے "اسکین ایبل سوالات اور مکمل عمل کی ٹریس ایبلٹی" حاصل کی جاسکتی ہے۔ دریں اثنا ، ایک کراس ڈیپارٹمنٹل کوالٹی تجزیہ میٹنگ میکانزم قائم کیا جائے گا تاکہ ماہانہ نان کنفورمنگ پروڈکٹ ڈیٹا کا جائزہ لیا جاسکے اور جڑ کی وجہ سے مسئلہ حل کرنے کو فروغ دیا جاسکے۔
کراس ڈیپارٹمنٹل تعاون اور پیشرفت کنٹرول
اجلاس میں یہ واضح کیا گیا ہے کہ انتظامی محکمہ "ہفتہ وار بریفنگ اور دس دن کی فالو اپ" میکانزم کو نافذ کرتے ہوئے اصلاحی کام کے لیجر کے قیام میں برتری حاصل کرے گا۔ ہر محکمہ کو اصلاح کے کاموں کی نگرانی کے لئے ایک سرشار شخص کو نامزد کرنا ہوگا ، اس بات کو یقینی بنانا کہ مرحلہ وار اصلاح کے اہداف کو 30 اپریل تک پورا کیا جائے۔ اقدامات کو نافذ کرنے میں تاخیر یا ناکام ہونے والے محکمے منفی کارکردگی کی تشخیص کی فہرست میں شامل کیے جائیں گے۔
iii. اصلاح کو انتظامیہ کی کارکردگی کو اپ گریڈ کرنے کے موقع کے طور پر استعمال کرنا
اپنے اختتامی ریمارکس میں ، وانگ یانگبو نے زور دے کر کہا: "جنرل منیجر چاؤ کی رہنمائی نے ہمیں بہتر انتظامیہ کی ضرورت سے آگاہ کیا ہے۔ محکموں کو اس اصلاح کو 'رد عمل' سے 'فعال اصلاح' ، سائٹ مینجمنٹ اور کوالٹی کنٹرول کی معمول کی ترجیحات میں منتقل کرنے کے موقع کے طور پر استعمال کرنا چاہئے۔" اجلاس کے بعد ، کمپنی نے سائٹ پر مینجمنٹ میں بہتری کے گائیڈ بک اور اصلاح کے کام کے لئے نظریاتی اور عملی حوالہ جات فراہم کرنے کے لئے کوالٹی ٹریس ایبلٹی سسٹم کی تعمیراتی معاملات کی تالیف جیسے مواد تقسیم کیے۔
اس اجلاس کو اجاگر کرنے سے کمپنی کے مسائل کو حل کرنے اور انتظامی بنیادوں کو مستحکم کرنے کے عزم کا اشارہ ملتا ہے۔ اصلاح کے اقدامات کے نفاذ کے ساتھ ، فیکٹری سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ مختصر مدت میں سائٹ پر معیاری ماحول اور عین مطابق کوالٹی کنٹرول حاصل کریں گے ، اور اس کے نتیجے میں پیداواری صلاحیت میں اضافے اور کسٹمر فیکٹری آڈٹ کے لئے ٹھوس بنیاد رکھے گی۔
